Jedním z možných použití Identity Managementu je správa osobních dat nebo citlivých dat všech uživatelů, tj. zaměstnanců i externích uživatelů (partnerů, zákazníků, občanů, pacientů) napříč všemi systémy v organizaci.
To za předpokladu, že Identity Management je jediným zdrojem pro správu těchto dat ve všech systémech organizace ve smyslu jejich zápisu do aplikací a systémů, jejich změn, zneplatnění nebo smazání.